Może to być denerwujące, gdy Twoja skrzynka odbiorcza jest wypełniona e-mailami marketingowymi lub biuletynami, które nie są już dla Ciebie istotne. Możesz także otrzymywać niechciane e-maile, na które nigdy się nie rejestrowałeś. Gorzej, gdy codziennie dostajesz ich dużo.
Twoja skrzynka e-mail to Twój dom online. W większości przypadków jest to pierwsza linia kontaktu, w której mogą do Ciebie dotrzeć klienci, pracownicy i inne ważne podmioty. I tak jak w każdym domu, kiedy robi się zagracony, życie staje się dużo trudniejsze. Ważne wiadomości e-mail mogą zostać pogrzebane w całym tym bałaganie.
Dlaczego otrzymuję niechciane e-maile?
Może się zdarzyć, że kupiłeś coś online i nieumyślnie zezwoliłeś firmie na wysyłanie powiadomień o nowych produktach. Może się również zdarzyć, że witryna, którą subskrybujesz, sprzedała Twoje dane marketerom, w takim przypadku będziesz otrzymywać dużo wiadomości spamowych.
Jak uporządkować skrzynkę odbiorczą
Zanim przejdziemy dalej, aby zobaczyć, jak możesz anulować subskrypcję wszystkich niechcianych wiadomości e-mail, jest ważna wskazówka, o której musisz pamiętać: nigdy nie rezygnuj z subskrypcji spamu. Spowoduje to zwiększenie ilości spamu, ponieważ oznacza to spamerom, że Twój e-mail jest aktywny. Jeśli masz pewność, że nie subskrybujesz wiadomości e-mail, po prostu oznacz ją jako spam.
Należy jednak pamiętać, że oznaczenie legalnej wiadomości e-mail jako spamu może spowodować, że inne osoby, które z niej skorzystają, przestaną ją otrzymywać.
Teraz, gdy mamy to już na uboczu, przejdźmy do tego, jak możesz zrezygnować z legalnych wiadomości e-mail, które faktycznie subskrybowałeś w pewnym momencie.
Masz trzy możliwości:
- Anuluj subskrypcję ręcznie
- Zrezygnuj z subskrypcji za pośrednictwem dostawcy poczty e-mail
- Użyj narzędzia do masowego anulowania subskrypcji
Anuluj subskrypcję ręcznie
Można to zrobić na dwa sposoby. Czytaj dalej aby się dowiedzieć.
Metoda 1: Kliknij łącze Anuluj subskrypcję
Możesz zrezygnować z otrzymywania niechcianych wiadomości e-mail na podstawie indywidualnych przypadków. E-mail marketerzy muszą przestrzegać CAN-SPAM. Oznacza to, że mają zapewnić Ci łatwy sposób na anulowanie subskrypcji ich e-maili, kiedy tylko chcesz.
Otwórz wiadomość e-mail, której nie chcesz już otrzymywać, i przewiń w dół. Znajdziesz link do rezygnacji z subskrypcji. Musisz uważnie przyjrzeć się, ponieważ może być ukryty w bloku tekstu i połączony z resztą akapitu.
Marketingowcy oprogramowania używają funkcji rezygnacji z subskrypcji w inny sposób. W niektórych przypadkach kliknięcie linku do rezygnacji z subskrypcji powoduje natychmiastowe usunięcie z listy odbiorców. W przypadku innych musiałbyś zaznaczyć pole wyboru, aby całkowicie zrezygnować z subskrypcji lub wybrać oferty, które nadal chcesz otrzymywać.
Metoda 2: Odpowiedz, wpisując „Usuń mnie” lub „Anuluj subskrypcję” w temacie
Niektóre firmy mogą nie mieć zautomatyzowanego procesu. W takim przypadku na dole wiadomości e-mail zostanie wyświetlona instrukcja ręcznej odpowiedzi z tematem „ Usuń mnie ” lub „ Anuluj subskrypcję ” lub innymi podobnymi wariantami, jeśli nie chcesz już otrzymywać ich e-maile.
Ponieważ wymaga to od osoby usunięcia Cię z listy e-mailowej, może być konieczne kilkakrotne ponowne wysłanie odpowiedzi, zanim Twoja prośba zostanie rozpatrzona. Ale jeśli masz szczęście, wystarczy odpowiedzieć raz.
Zrezygnuj z subskrypcji za pośrednictwem dostawcy poczty e-mail
Tutaj przyjrzymy się, jak anulować subskrypcję niechcianych wiadomości e-mail w Gmailu, Outlooku, poczcie Yahoo i poczcie IOS.
Jak anulować subskrypcję niechcianych wiadomości e-mail w Gmailu
Gmail ułatwił sortowanie wiadomości e-mail, rozpoznając e-maile marketingowe i filtrując je na karcie Promocje lub Społeczności, aby nie zostały pomylone z tymi w Twojej głównej skrzynce odbiorczej. (Pamiętaj, że jeśli jesteś użytkownikiem G Suite, ta opcja może być dla Ciebie niedostępna, chyba że zostanie aktywowana przez administratora).
Jednak ważne wiadomości e-mail mogą być wysyłane na te karty i mieszać się w stosie.
Gmail ułatwia anulowanie subskrypcji niechcianych e-maili i uporządkowanie skrzynki odbiorczej na pulpicie. Wykrywa, że wiadomość e-mail zawiera łącze do rezygnacji z subskrypcji i udostępnia opcję u góry wiadomości. Znajdziesz go zaraz obok informacji o nadawcy, poniżej tematu.
Gdy go klikniesz, Gmail wyświetli monit o potwierdzenie decyzji. Następnie wiadomości e-mail od nadawcy będą przekierowywane do folderu spamu.
Ta opcja nie jest jeszcze dostępna na urządzeniach z Androidem i IOS. Ale jest jeden w aplikacjach komputerowych i mobilnych, z których możesz korzystać:
- Kliknij trzy kropki po prawej stronie informacji o nadawcy, aby otworzyć więcej opcji.
- Wybierz Zablokuj, aby przestać otrzymywać e-maile od nadawcy.
Istnieje również sposób na usunięcie wszystkich niechcianych wiadomości e-mail, zanim trafią do Twojej skrzynki odbiorczej. Aby skonfigurować filtr w Gmailu:
- Otwórz wiadomość e-mail, z której chcesz się wypisać, i kliknij Więcej > Filtruj wiadomości takie jak te .
- Kliknij opcję Utwórz filtr za pomocą tego linku wyszukiwania .
- Zaznacz pola wyboru: Usuń > Zastosuj filtr także do # pasujących rozmów .
- Kliknij przycisk Utwórz filtr .
Jak anulować subskrypcję niechcianych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook
Podobnie jak w Gmailu, możesz anulować subskrypcję nieistotnych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą opcji u góry otwartej wiadomości e-mail. Jest dostępny zarówno w aplikacjach mobilnych, jak i komputerowych. Nad informacją o nadawcy zobaczysz link rezygnacji z subskrypcji. Kliknij na nią i potwierdź akcję.
W internecie opcja brzmi: „ Otrzymujesz za dużo e-maili? Anuluj subskrypcję ”.
W przeciwieństwie do Gmaila, nie możesz blokować wiadomości e-mail w aplikacji mobilnej Microsoft Outlook. Aby to zrobić, musisz zalogować się na swoje konto z komputera i otworzyć wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz zablokować:
- Kliknij ikonę kropkowaną.
- Wybierz Zablokuj, aby przestać otrzymywać e-maile od nadawcy.
Jak anulować subskrypcję niechcianych wiadomości e-mail na poczcie iOS
Natywna aplikacja pocztowa Apple na iPada i iPhone'a wykrywa biuletyny i e-maile marketingowe. Po otwarciu wiadomości e-mail opcja anulowania subskrypcji zostanie wyświetlona u góry, tuż nad informacjami o nadawcy. Kliknij link i potwierdź akcję.
Nie możesz jednak blokować wiadomości e-mail w aplikacji Mail na iOS. Czemu? To tylko narzędzie do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail na kontach Gmail, Outlook i Yahoo. Jeśli chcesz zablokować nadawcę, użyj aplikacji tych klientów poczty e-mail (np. Gmail, Outlook itp.), Aby uzyskać dostęp do opcji.
Jak anulować subskrypcję niechcianych wiadomości e-mail w poczcie Yahoo
Yahoo inaczej obsługuje opcję anulowania subskrypcji w aplikacjach na komputery i urządzenia mobilne.
W aplikacji mobilnej:
- Otwórz wiadomość e-mail, której nie chcesz już otrzymywać, i kliknij ikonę z kropkami.
- Oznacz wiadomość jako spam lub zrezygnuj z subskrypcji.
Nie znajdziesz opcji anulowania subskrypcji w komputerowej wersji poczty Yahoo. Możesz jednak wybrać ikonę spamu, która jest wyświetlana obok ikony usuwania u góry otwartej wiadomości e-mail. Lub kliknij kropkowaną ikonę, aby znaleźć opcję blokowania.
Użyj narzędzia do masowego anulowania subskrypcji
Istnieją aplikacje innych firm, których możesz użyć, aby zrezygnować z otrzymywania niechcianych wiadomości e-mail od kilku dostawców usług poczty e-mail, takich jak Gmail, Outlook i Yahoo. Korzystanie z takiego narzędzia będzie dużo łatwiejsze niż rezygnacja z subskrypcji od każdego nadawcy na wszystkich kontach e-mail.
Wadą korzystania z aplikacji innej firmy jest to, że musisz przyznać jej uprawnienia do swojej skrzynki odbiorczej. Może sprzedawać Twoje informacje innym marketerom.
Mamy nadzieję, że ta zawartość była dla Ciebie przydatna.
Dzięki konsekwentnemu oznaczaniu wiadomości spamowych i otwieraniu tylko tych, które są dla Ciebie istotne, filtry zaczną rozpoznawać, na których wiadomościach Ci zależy.
Aby chronić się przed złośliwymi elementami, które mogą być ukryte w wiadomościach e-mail, ważne jest, aby na urządzeniu zainstalować silne oprogramowanie chroniące przed złośliwym oprogramowaniem.
Auslogics Anti-Malware zapewnia najwyższą ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa danych. Jest to przyjazne dla użytkownika narzędzie, które wykonuje automatyczne skanowanie, aby zapewnić większe bezpieczeństwo urządzenia. Został zaprojektowany tak, aby nie kolidował z głównym programem antywirusowym, zapewnia podwójną ochronę oraz może wykrywać i eliminować złośliwe elementy, które może przeoczyć program antywirusowy.
Bardzo chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.
Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.