Może istnieć wiele powodów, dla których warto sprawdzić dziennik drukowanych dokumentów na komputerze. Możesz chcieć przejrzeć, które pliki powinieneś mieć w wersji papierowej, lub po prostu możesz być zainteresowany tym, ile nakładów drukujesz w danym okresie. Niestety, sprawdzenie historii drukarki nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać - lub prawdopodobnie powinno być. Jeśli zastanawiasz się, „jak sprawdzić historię drukowania w systemie Windows 10?”, To trafiłeś we właściwe miejsce - zajmiemy się Twoim problemem poniżej.
Domyślnie historia drukowanych dokumentów jest usuwana po wydrukowaniu każdego pliku. Na szczęście nie musi tak być i możesz zmienić tę opcję w ustawieniach. W ten sposób dziennik drukowania nie zostanie automatycznie wyczyszczony po każdym procesie drukowania. Będziesz musiał zmienić to ustawienie dla każdej drukarki, która została zainstalowana na Twoim komputerze.
Jak wyświetlić dziennik wydrukowanych dokumentów w systemie Windows 10?
Aby zmienić ustawienia drukarek, musisz uzyskać dostęp do kolejki drukowania. Oto jak to zrobić:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows.
- Przejdź do ustawień.
- Stąd przejdź do Urządzenia> Drukarki i skanery.
- Z listy dostępnych drukarek i skanerów znajdź potrzebne urządzenie
- Kliknij go, a następnie kliknij Otwórz kolejkę.
- W nowym oknie zobaczysz kolejkę drukarek z listą aktualnych i umieszczonych w kolejce drukowanych elementów.
- Nie będzie można zobaczyć dokumentów, które zostały wydrukowane wcześniej, ponieważ logowanie nie było wtedy włączone.
Teraz musisz aktywować funkcję historii drukarki. Oto co należy zrobić:
- W oknie kolejki wydruku dla wybranej drukarki przejdź do opcji Drukarka> Właściwości.
(Alternatywnie możesz wybrać drukarkę, przejść do menu ustawień i w obszarze Drukarki i skanery kliknąć Zarządzaj).
- W obszarze Właściwości drukarki kliknij opcję Zaawansowane.
- Wybierz opcję Zachowaj wydrukowane dokumenty.
- Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
- Teraz, gdy włączyłeś historię drukowanych dokumentów, Twoje dokumenty nie będą już znikać z kolejki drukowania po ich wydrukowaniu.
Jak włączyć długoterminową historię drukowania?
Uruchomiona właśnie kolejka drukowania zapewni krótkoterminowy przegląd dokumentów, które zostały wcześniej wydrukowane. Jeśli jednak chcesz mieć możliwość przeglądania długoterminowej listy wydrukowanych dokumentów, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków i skorzystać z Przeglądarki zdarzeń systemu Windows. Oto jak postępować:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk menu Start systemu Windows.
- Znajdź opcję Podgląd zdarzeń i kliknij ją.
- Przeglądarka zdarzeń umożliwia wyświetlenie listy wcześniej wydrukowanych plików, ale jest jeszcze jedna rzecz, którą musisz zrobić, aby to się stało: musisz ustawić system Windows, aby najpierw zaczął rejestrować długoterminową historię drukarek.
Aby włączyć funkcję historii drukowania w Podglądzie zdarzeń, musisz wykonać następujące czynności:
- Na stronie Podgląd zdarzeń systemu Windows przejdź do menu Podgląd zdarzeń (lokalny) po lewej stronie.
- Tutaj przejdź do Dzienniki aplikacji i usług> Microsoft> Windows.
- Znajdziesz szereg usług systemu Windows.
- Przewiń całą drogę w dół do kategorii PrintService.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dziennik operacyjny, a następnie naciśnij przycisk Właściwości.
- Kliknij opcję Włącz rejestrowanie.
- Zostaniesz poproszony o ustawienie maksymalnego rozmiaru dziennika: im większy rozmiar ustawisz, tym dłużej system Windows zapisze historię drukowanych dokumentów.
- Kliknij OK, aby zapisać wprowadzone zmiany.
Od teraz system Windows będzie automatycznie rejestrował historię drukowania dla wszystkich drukarek podłączonych do komputera, a będziesz mieć dostęp do tych informacji w Podglądzie zdarzeń.
Gdzie jest zapisywana historia drukowanych dokumentów?
Po wykonaniu opisanych powyżej kroków i włączeniu historii drukarki, system zachowa dziennik wydrukowanych dokumentów. Jak jednak uzyskujesz dostęp do tych informacji?
Będziesz mógł zobaczyć dziennik swoich wydrukowanych plików w Podglądzie zdarzeń:
- Zlokalizuj i otwórz kategorię PrintService, a następnie przejdź do dziennika operacyjnego.
- Tutaj będziesz mógł zobaczyć wszystkie zdarzenia drukarki Windows, w tym początkowe buforowanie drukarki, ukończone i nieudane wydruki.
- Jeśli przejdziesz do kategorii zadań, zobaczysz sekcję o nazwie Drukowanie dokumentu. W tym miejscu zobaczysz listę dokumentów, które zostały pomyślnie wydrukowane. Znajdziesz tutaj również listę plików, których nie udało się wydrukować.
Jeśli uważasz, że nie jest to wystarczająco jasne, możesz pogrupować dzienniki drukowania według kategorii. Oto jak to zrobić:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek Kategoria zadania.
- Naciśnij przycisk Grupuj zdarzenia według tej kolumny.
- Twoje przedmioty zostaną teraz uporządkowane według kategorii i prawdopodobnie łatwiej będzie Ci znaleźć potrzebne dzienniki.
Masz to. Teraz pomyślnie włączyłeś opcję przeglądania dzienników drukowania. Teraz, gdy chcesz sprawdzić, jakie pliki wydrukowałeś na swoim komputerze, po prostu wykonaj kroki opisane powyżej, a otrzymasz potrzebne informacje. Alternatywnie, jeśli nie chcesz zmieniać ustawień na swoim komputerze, możesz również użyć programów innych firm, aby wyświetlić historię drukowania.
Wreszcie, aby upewnić się, że wszystkie elementy w systemie działają poprawnie, rozważ zainstalowanie profesjonalnego oprogramowania zwiększającego prędkość, takiego jak Auslogics BoostSpeed. Program przeprowadzi pełne skanowanie komputera, zlokalizuje problemy zmniejszające prędkość (niepotrzebne pliki tymczasowe systemu i użytkownika, pamięć podręczna przeglądarki internetowej, nieużywane dzienniki błędów, resztki plików Windows Update, tymczasowe pliki Sun Java, niepotrzebna pamięć podręczna Microsoft Office i inne) oraz bezpiecznie się ich pozbyć. W ten sposób zwolnisz gigabajty miejsca na komputerze bez marnowania czasu na ręczne usuwanie wszystkich tych plików. Co więcej, Auslogics BoostSpeed dostroi nieoptymalne ustawienia systemu i przyspieszy standardowe procesy i operacje.
Czy często sprawdzasz dzienniki drukowania na swoim komputerze? Udostępnij w komentarzach poniżej.