Co to są inteligentne usługi pakietu Office i czy ich potrzebuję?

Postęp nie stoi w miejscu, a firma Microsoft stale wprowadza ekscytujące zmiany i ulepszenia. Ponieważ pakiet Microsoft Office okazał się prawdziwym dobrodziejstwem dla milionów użytkowników i zrewolucjonizował sposób, w jaki organizujemy nasz przepływ pracy (cóż, wiemy, że nie zawsze mówisz o tym w tak błyskotliwy sposób, ale nadal), nic dziwnego, że ten składnik systemu Windows jest na czele myśli technologicznej Microsoftu. Dziś mamy usługę Office 365 i jest ona naprawdę inteligentna ze względu na liczbę nowatorskich funkcji, które oferuje, a bardzo reklamowany pakiet Office Intelligent Services (OIS) jest w rzeczywistości najbardziej zaawansowanym spośród wszystkich. Najwyraźniej czytając ten post, zastanawiasz się: „Do czego służą inteligentne usługi pakietu Office?” Dlatego uważamy, że teraz jest najlepszy czas, aby rzucić nieco światła na te innowacje i dowiedzieć się, jak można je najlepiej wykorzystać.

Co to jest OIS?

Mówiąc prościej, usługi Office Intelligent Services to ulepszone w chmurze funkcje osadzone w aplikacjach pakietu Office - a konkretnie w Word, Excel, PowerPoint i Outlook - w systemie Windows 10. OIS zostały zaprojektowane tak, aby zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku (i nerwów) i zwiększyć produktywność, udostępniając przydatne dodatkowe funkcje.

Aby móc korzystać z inteligentnych usług pakietu Office, należy:

  1. pobierz najnowszą wersję Office 365,
  2. otwórz Word, Excel, PowerPoint lub Outlook,
  3. przejdź do Plik, kliknij Opcje,
  4. wybierz Ogólne, przejdź do Inteligentne usługi pakietu Office,
  5. i zaznacz Włącz usługi.

Po włączeniu w dowolnym z powyższych programów ustawienie będzie działać we wszystkich tych aplikacjach.

Aby móc korzystać z niektórych inteligentnych usług, może być konieczne wykonanie następujących czynności:

  1. Otwórz aplikację Word, Excel, PowerPoint lub Outlook.
  2. Przejdź do Plik i wybierz Opcje.
  3. Przejdź do Centrum zaufania.
  4. Kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania.
  5. Przejdź do opcji prywatności.
  6. Zaznacz obie opcje prywatności, aby je włączyć.

Jak korzystać z inteligentnych usług pakietu Office w usłudze Office 365?

Oto kilka inteligentnych usług pakietu Office, z których można korzystać w usłudze Office 365 (ta lista nie jest wyczerpująca, a nowe funkcje są stale dodawane):

  • Tłumacz słów

Dzięki opartej na chmurze funkcji Microsoft Translator Twoja aplikacja Office może tłumaczyć słowa, frazy, a nawet całe dokumenty. W chwili pisania tego tekstu inteligentne narzędzie do tłumaczenia działa tylko w programach Word, Excel i PowerPoint, a istnieje 60 języków do tłumaczenia z lub na.

Oto, jak możesz użyć Microsoft Translator do tłumaczenia wybranych słów i fraz w programach Word, PowerPoint i Excel:

  1. W pliku Word, PowerPoint lub Excel zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć.
  2. Kliknij Recenzja i wybierz Tłumacz.
  3. Wybierz język docelowy i zobacz tłumaczenie.
  4. Kliknij Wstaw (w Excelu musisz wstawić tekst ręcznie).

Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby przetłumaczyć cały dokument programu Word (ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku korzystania z usługi Office 365 i wersji 1710 (lub nowszej) programu Word):

  1. Otwórz swój dokument Word.
  2. Przejdź do recenzji.
  3. Kliknij Tłumacz.
  4. Wybierz Przetłumacz dokument.
  5. Wybierz język Na.
  6. Wybierz Tłumacz.
  7. Pojawi się osobne okno z przetłumaczonym tekstem.
  8. W oryginalnym oknie kliknij OK.

Możesz przetłumaczyć swój dokument na więcej niż jeden język. Obsługiwane są również dokumenty wielojęzyczne.

  • Pomysły

Pomysły to potężne narzędzie do analizy danych dostępne w najnowszej wersji Office 365. Umieszcza dane w wizualnym kontekście przy użyciu typów analizy, takich jak rangi, trendy, wzorce, wartości odstające itp. Dzięki temu dane są bardziej zrozumiałe i pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Aby skorzystać z pomysłów w programie Excel, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz plik .xlsx, .xlsm lub xslb (to jedyne formaty obsługujące Pomysły).
  2. Upewnij się, że dane są czyste i tabelaryczne. Lepiej zorganizuj to w tabeli z pojedynczym rzędem unikalnych nagłówków u góry. W wierszu nie powinno być pustych etykiet ani scalonych komórek.
  3. Wybierz swoje dane i przejdź do karty Strona główna.
  4. Kliknij przycisk Pomysły.

Zobaczysz okienko zadań pełne wizualizacji wyświetlających twoje dane.

Uwaga: niestety, jeśli Twój zbiór danych ma ponad 16 MB, nie możesz uruchomić na nim Pomysłów. Będziesz musiał filtrować i przenosić dane, aby korzystać z usługi.

Brak pomysłów w usłudze Office 365? Następnie spróbuj dołączyć do programu niejawnych testerów pakietu Office, aby jak najszybciej uzyskać tę funkcję:

  1. Kliknij Plik.
  2. Wybierz konto.
  3. Kliknij Office Insider.

Teraz, gdy dołączyłeś do programu, prawdopodobnie wkrótce zobaczysz Pomysły.

  • Projektant programu PowerPoint

Projektant programu PowerPoint sprawia, że ​​slajdy są atrakcyjne i atrakcyjne, pracując w tle i sugerując doskonałe pomysły projektowe. Po prostu umieść zawartość na slajdzie, aby zobaczyć atrakcyjne układy i stylową grafikę.

Oto jak możesz wykorzystać Projektanta programu PowerPoint:

  1. Przejdź do karty Projektowanie w prezentacji programu PowerPoint.
  2. Kliknij opcję Pomysły dotyczące projektu.
  3. Zobaczysz listę sugestii w okienku Pomysły dotyczące projektu. Zapoznaj się ze wszystkimi opcjami i wybierz to, co lubisz. Twój slajd odpowiednio się zmieni. Jeśli nie podoba ci się nowy projekt, naciśnij skrót Ctrl + Z, aby go cofnąć.

Ogólnie rzecz biorąc, inteligentne usługi pakietu Office to dobrze zaprojektowane rozwiązania, które mogą znacznie usprawnić Twoją pracę. Jeśli chcesz pójść o krok dalej i przenieść swoją produktywność na zupełnie nowy poziom, rozważ wypróbowanie Auslogics BoostSpeed. To zaawansowane, ale intuicyjne narzędzie:

  • zwiększyć ogólną wydajność systemu,
  • usuń śmieci z komputera,
  • zwiększyć swoje bezpieczeństwo,
  • zapobiegaj awariom, opóźnieniom i innym problemom (kliknij powyższy link, aby sprawdzić wszystkie fajne funkcje oferowane przez program).

Jak wyłączyć inteligentne usługi Microsoft Office 365?

Ze względów bezpieczeństwa możesz zastanawiać się, jak wyłączyć usługi inteligentne. W takim przypadku zalecamy zapoznanie się z oświadczeniem firmy Microsoft o ochronie prywatności (który jest obszernym i pouczającym dokumentem) i podjęcie świadomej decyzji,

Jeśli jesteś przekonany, że w Twoim systemie nie ma miejsca na OIS, możesz wyłączyć te usługi:

  1. Otwórz aplikację pakietu Office (Word, Excel, Outlook lub PowerPoint).
  2. Kliknij kartę Plik.
  3. Przejdź do Opcje -> Ogólne.
  4. Przewiń w dół, aby zobaczyć OIS.
  5. Usuń zaznaczenie pola Włącz usługi.

Cóż, nazwijmy to dniem. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tematu, skontaktuj się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Z przyjemnością Ci pomożemy!