Postęp nie stoi w miejscu, a firma Microsoft stale wprowadza ekscytujące zmiany i ulepszenia. Ponieważ pakiet Microsoft Office okazał się prawdziwym dobrodziejstwem dla milionów użytkowników i zrewolucjonizował sposób, w jaki organizujemy nasz przepływ pracy (cóż, wiemy, że nie zawsze mówisz o tym w tak błyskotliwy sposób, ale nadal), nic dziwnego, że ten składnik systemu Windows jest na czele myśli technologicznej Microsoftu. Dziś mamy usługę Office 365 i jest ona naprawdę inteligentna ze względu na liczbę nowatorskich funkcji, które oferuje, a bardzo reklamowany pakiet Office Intelligent Services (OIS) jest w rzeczywistości najbardziej zaawansowanym spośród wszystkich. Najwyraźniej czytając ten post, zastanawiasz się: „Do czego służą inteligentne usługi pakietu Office?” Dlatego uważamy, że teraz jest najlepszy czas, aby rzucić nieco światła na te innowacje i dowiedzieć się, jak można je najlepiej wykorzystać.
Co to jest OIS?
Mówiąc prościej, usługi Office Intelligent Services to ulepszone w chmurze funkcje osadzone w aplikacjach pakietu Office - a konkretnie w Word, Excel, PowerPoint i Outlook - w systemie Windows 10. OIS zostały zaprojektowane tak, aby zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku (i nerwów) i zwiększyć produktywność, udostępniając przydatne dodatkowe funkcje.
Aby móc korzystać z inteligentnych usług pakietu Office, należy:
- pobierz najnowszą wersję Office 365,
- otwórz Word, Excel, PowerPoint lub Outlook,
- przejdź do Plik, kliknij Opcje,
- wybierz Ogólne, przejdź do Inteligentne usługi pakietu Office,
- i zaznacz Włącz usługi.
Po włączeniu w dowolnym z powyższych programów ustawienie będzie działać we wszystkich tych aplikacjach.
Aby móc korzystać z niektórych inteligentnych usług, może być konieczne wykonanie następujących czynności:
- Otwórz aplikację Word, Excel, PowerPoint lub Outlook.
- Przejdź do Plik i wybierz Opcje.
- Przejdź do Centrum zaufania.
- Kliknij przycisk Ustawienia Centrum zaufania.
- Przejdź do opcji prywatności.
- Zaznacz obie opcje prywatności, aby je włączyć.
Jak korzystać z inteligentnych usług pakietu Office w usłudze Office 365?
Oto kilka inteligentnych usług pakietu Office, z których można korzystać w usłudze Office 365 (ta lista nie jest wyczerpująca, a nowe funkcje są stale dodawane):
Tłumacz słów
Dzięki opartej na chmurze funkcji Microsoft Translator Twoja aplikacja Office może tłumaczyć słowa, frazy, a nawet całe dokumenty. W chwili pisania tego tekstu inteligentne narzędzie do tłumaczenia działa tylko w programach Word, Excel i PowerPoint, a istnieje 60 języków do tłumaczenia z lub na.
Oto, jak możesz użyć Microsoft Translator do tłumaczenia wybranych słów i fraz w programach Word, PowerPoint i Excel:
- W pliku Word, PowerPoint lub Excel zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć.
- Kliknij Recenzja i wybierz Tłumacz.
- Wybierz język docelowy i zobacz tłumaczenie.
- Kliknij Wstaw (w Excelu musisz wstawić tekst ręcznie).
Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby przetłumaczyć cały dokument programu Word (ta funkcja jest dostępna tylko w przypadku korzystania z usługi Office 365 i wersji 1710 (lub nowszej) programu Word):
- Otwórz swój dokument Word.
- Przejdź do recenzji.
- Kliknij Tłumacz.
- Wybierz Przetłumacz dokument.
- Wybierz język Na.
- Wybierz Tłumacz.
- Pojawi się osobne okno z przetłumaczonym tekstem.
- W oryginalnym oknie kliknij OK.
Możesz przetłumaczyć swój dokument na więcej niż jeden język. Obsługiwane są również dokumenty wielojęzyczne.
Pomysły
Pomysły to potężne narzędzie do analizy danych dostępne w najnowszej wersji Office 365. Umieszcza dane w wizualnym kontekście przy użyciu typów analizy, takich jak rangi, trendy, wzorce, wartości odstające itp. Dzięki temu dane są bardziej zrozumiałe i pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
Aby skorzystać z pomysłów w programie Excel, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz plik .xlsx, .xlsm lub xslb (to jedyne formaty obsługujące Pomysły).
- Upewnij się, że dane są czyste i tabelaryczne. Lepiej zorganizuj to w tabeli z pojedynczym rzędem unikalnych nagłówków u góry. W wierszu nie powinno być pustych etykiet ani scalonych komórek.
- Wybierz swoje dane i przejdź do karty Strona główna.
- Kliknij przycisk Pomysły.
Zobaczysz okienko zadań pełne wizualizacji wyświetlających twoje dane.
Uwaga: niestety, jeśli Twój zbiór danych ma ponad 16 MB, nie możesz uruchomić na nim Pomysłów. Będziesz musiał filtrować i przenosić dane, aby korzystać z usługi.
Brak pomysłów w usłudze Office 365? Następnie spróbuj dołączyć do programu niejawnych testerów pakietu Office, aby jak najszybciej uzyskać tę funkcję:
- Kliknij Plik.
- Wybierz konto.
- Kliknij Office Insider.
Teraz, gdy dołączyłeś do programu, prawdopodobnie wkrótce zobaczysz Pomysły.
Projektant programu PowerPoint
Projektant programu PowerPoint sprawia, że slajdy są atrakcyjne i atrakcyjne, pracując w tle i sugerując doskonałe pomysły projektowe. Po prostu umieść zawartość na slajdzie, aby zobaczyć atrakcyjne układy i stylową grafikę.
Oto jak możesz wykorzystać Projektanta programu PowerPoint:
- Przejdź do karty Projektowanie w prezentacji programu PowerPoint.
- Kliknij opcję Pomysły dotyczące projektu.
- Zobaczysz listę sugestii w okienku Pomysły dotyczące projektu. Zapoznaj się ze wszystkimi opcjami i wybierz to, co lubisz. Twój slajd odpowiednio się zmieni. Jeśli nie podoba ci się nowy projekt, naciśnij skrót Ctrl + Z, aby go cofnąć.
Ogólnie rzecz biorąc, inteligentne usługi pakietu Office to dobrze zaprojektowane rozwiązania, które mogą znacznie usprawnić Twoją pracę. Jeśli chcesz pójść o krok dalej i przenieść swoją produktywność na zupełnie nowy poziom, rozważ wypróbowanie Auslogics BoostSpeed. To zaawansowane, ale intuicyjne narzędzie:
- zwiększyć ogólną wydajność systemu,
- usuń śmieci z komputera,
- zwiększyć swoje bezpieczeństwo,
- zapobiegaj awariom, opóźnieniom i innym problemom (kliknij powyższy link, aby sprawdzić wszystkie fajne funkcje oferowane przez program).
Jak wyłączyć inteligentne usługi Microsoft Office 365?
Ze względów bezpieczeństwa możesz zastanawiać się, jak wyłączyć usługi inteligentne. W takim przypadku zalecamy zapoznanie się z oświadczeniem firmy Microsoft o ochronie prywatności (który jest obszernym i pouczającym dokumentem) i podjęcie świadomej decyzji,
Jeśli jesteś przekonany, że w Twoim systemie nie ma miejsca na OIS, możesz wyłączyć te usługi:
- Otwórz aplikację pakietu Office (Word, Excel, Outlook lub PowerPoint).
- Kliknij kartę Plik.
- Przejdź do Opcje -> Ogólne.
- Przewiń w dół, aby zobaczyć OIS.
- Usuń zaznaczenie pola Włącz usługi.
Cóż, nazwijmy to dniem. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tematu, skontaktuj się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy poniżej. Z przyjemnością Ci pomożemy!