Jeśli skonfigurujesz Outlooka do pobierania wiadomości e-mail i zarządzania nimi dla kilku kont, a także włączysz alerty na pulpicie dla nowych wiadomości e-mail, zawsze będziesz otrzymywać powiadomienia o nadejściu nowych wiadomości e-mail - i nie ma znaczenia, czy nowe wiadomości e-mail są ważnymi wiadomościami, czy nie. Dlatego jeśli na przykład prowadzisz prywatne i firmowe konto e-mail w programie Outlook, sensowne jest nadanie priorytetu wiadomościom z jednego konta nad wiadomościami z drugiego.
W tym przewodniku zamierzamy pokazać, jak ograniczyć powiadomienia programu Outlook tylko do ważnych wiadomości e-mail w systemie Windows 10. Na przykład, jeśli używasz prywatnego adresu e-mail do odbierania reklam i biuletynów, możesz poinstruować program Outlook, aby przestał wyświetlać alerty na pulpicie dla tego konta bo powiadomienia po prostu nie są takie ważne.
Jak zarządzać alertami programu Outlook na komputerze stacjonarnym
Aby być uczciwym, ciągły strumień powiadomień e-mail może zakłócić tok myślenia każdego. Jeśli nie chcesz wyłączać powiadomień o wszystkich nowych wiadomościach e-mail w Outlooku - zwłaszcza jeśli chcesz nadal widzieć ważne wiadomości służbowe / biznesowe, gdy tylko nadejdą - możesz skonfigurować Outlooka tak, aby powiadamiał Cię tylko o ważnych wiadomościach e-mail.
W prawie każdej sytuacji istnieją przydatne procedury, które można wykorzystać, aby wymusić odpowiednie zachowanie programu Outlook (tak, jak tego chcesz).
Jak wyłączyć nowe alerty pocztowe:
Jeśli masz dość oglądania nowych wiadomości i nie chcesz w ogóle otrzymywać powiadomień, możesz wyłączyć nowe alerty pocztowe. Ten ruch jest jednak ekstremalny i nie zalecamy go.
- Oto instrukcje, które musisz wykonać, aby wyłączyć nowe alerty pocztowe:
- Najpierw musisz otworzyć lub uruchomić aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Zakładając, że okno Outlooka znajduje się teraz na ekranie twojego komputera, musisz kliknąć menu Plik.
- Na wyświetlonej liście kliknij Opcje.
- Na ekranie Opcje musisz sprawdzić listę w lewym okienku, a następnie kliknąć Poczta.
Zostaniesz teraz przekierowany do zakładki Poczta.
- Teraz musisz zlokalizować sekcję Nadejście wiadomości (przewiń w dół, jeśli musisz).
- Gdy zobaczysz parametr Wyświetl alert na pulpicie, musisz kliknąć jego pole wyboru, aby go wyłączyć.
- Teraz musisz kliknąć przycisk OK, aby potwierdzić i wrócić do głównego ekranu Outlooka.
Jeśli wszystko wykonałeś poprawnie, Outlook zapamięta nową konfigurację i przestanie powiadamiać Cię o nowych wiadomościach e-mail.
- Jak wyłączyć alerty dla określonego konta e-mail; jak włączyć alerty dla wszystkich kont e-mail z wyjątkiem jednego:
Jeśli chcesz, aby program Outlook przestał powiadamiać Cię o nowych wiadomościach e-mail na określonym koncie e-mail (na przykład na Twój prywatny adres e-mail), ta procedura jest dla Ciebie.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować program Outlook tak, aby przestał wyświetlać powiadomienia dla określonego konta e-mail (jednocześnie zezwalając na powiadomienia dla innych kont):
- Najpierw musisz uruchomić lub otworzyć aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Gdy na ekranie pojawi się okno Outlooka, musisz spojrzeć na jego lewy górny róg, a następnie kliknąć Plik.
- Z wyświetlonej listy musisz kliknąć Zarządzaj regułami i alertami.
- Teraz musisz kliknąć Nowe zasady.
Outlook wyświetli okno Kreatora reguł.
- Tutaj musisz kliknąć Zastosuj regułę do otrzymanych wiadomości (jeden z szablonów).
- Teraz musisz przejść do Stan. Kliknij Dalej.
Program Outlook wyświetli teraz kolejny monit.
- Kliknij ponownie przycisk Tak, aby kontynuować zadanie.
- Teraz na liście Akcje musisz kliknąć Wyświetl alert na pulpicie.
- Kliknij Dalej.
- Teraz musisz wybrać lub określić wyjątek. Wybierz Z wyjątkiem za pośrednictwem określonego konta.
- Tutaj musisz zaznaczyć dolną część pola i kliknąć tam łącze Określone.
- Na koniec musisz kliknąć Zakończ, aby potwierdzić i aktywować nową regułę, którą właśnie utworzyłeś.
- Jak włączyć alerty tylko dla niektórych kont e-mail:
Jeśli chcesz, aby Outlook wysyłał powiadomienia dla niektórych kont e-mail - tych, które uważasz za najważniejsze - możesz skonfigurować klienta poczty e-mail, aby robił dokładnie to. Jeśli chcesz zobaczyć powiadomienia tylko dla dwóch lub więcej kont, ta procedura jest przeznaczona dla Ciebie.
Wykonaj poniższe czynności, aby poinstruować program Outlook, aby wyświetlał powiadomienia tylko dla określonych kont:
- Najpierw musisz uruchomić lub uruchomić aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Gdy pojawi się okno programu Outlook, musisz sprawdzić jego lewy górny róg, a następnie kliknąć Plik.
- Teraz z menu, które się pojawi, musisz kliknąć Nowe zasady.
Outlook uruchomi okno Kreatora reguł.
- Kliknij Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości, aby kontynuować.
- Teraz, zakładając, że jesteś w sekcji Warunek, musisz wybrać parametr Przez określone konto.
- Tutaj, u dołu pola, musisz kliknąć łącze Określone.
- Teraz musisz wybrać konta, dla których chcesz zobaczyć alerty.
- Kliknij Dalej.
- Teraz musisz wybrać akcję Wyświetl alert na pulpicie.
- I na koniec, aby potwierdzić i włączyć utworzoną regułę, musisz kliknąć Zakończ.
Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, będziesz otrzymywać alerty tylko dla określonych kont e-mail (i nic więcej).
- Jak otrzymywać powiadomienia programu Outlook tylko dla ważnych wiadomości e-mail; jak otrzymywać powiadomienia e-mail, gdy zaangażowany jest określony nadawca:
W tym miejscu zamierzamy pokazać, jak można oznaczyć wiadomość e-mail od określonego nadawcy jako ważną i skonfigurować program Outlook, aby wyświetlał tylko alerty dotyczące wiadomości od tego nadawcy. Proponowana konfiguracja jest przydatna, jeśli nie chcesz zawracać sobie głowy wiadomościami e-mail od innych nadawców lub skrzynek pocztowych.
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby zmusić program Outlook do ostrzegania Cię tylko wtedy, gdy wiadomość pochodzi od określonego nadawcy:
- Najpierw musisz uruchomić lub otworzyć aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Gdy pojawi się okno Outlooka, musisz przejść do jego lewego górnego rogu, a następnie kliknąć Plik.
- Z menu znajdującego się w lewym rogu okna należy kliknąć Opcje.
- Zakładając, że jesteś teraz na ekranie Opcje programu Outlook, musisz sprawdzić listę w pobliżu lewego okienka, a następnie kliknąć Poczta.
- Teraz musisz zlokalizować sekcję Nadejście wiadomości. Tam należy odznaczyć wszystkie parametry (w razie potrzeby kliknąć ich pola wyboru).
- Kliknij przycisk OK (blisko dolnej części okna).
Teraz musisz przejść do tworzenia reguły dla ważnych wiadomości e-mail od określonego nadawcy. Kontynuuj zgodnie z tymi instrukcjami:
- Zakładając, że jesteś w oknie aplikacji Outlook, musisz kliknąć Reguły (u góry ekranu).
- Na wyświetlonej liście kliknij Zarządzaj regułami i alertami.
Program Outlook wyświetli teraz okno dialogowe lub okno Reguły i alerty.
- Zakładając, że jesteś na karcie Reguły e-mail (domyślnie), musisz kliknąć przycisk Nowa reguła.
Zostanie teraz otwarte okno dialogowe Kreatora reguł.
- Kliknij pole Odtwórz dźwięk, gdy otrzymam od kogoś wiadomości - jeśli chcesz skorzystać z tej funkcji. Wybierz pole szablonu.
- Teraz musisz kliknąć link „osoby lub grupa publiczna”. Tutaj musisz wybrać nadawcę, którego e-maile chcesz oznaczyć jako ważne.
- Kliknij „odtwórz dźwięk”. Tutaj musisz wybrać dźwięk, który preferujesz lub potrzebujesz.
- Na koniec musisz kliknąć przycisk Zakończ.
Jeśli wrócisz do okna lub okna Reguły i alerty, musisz kliknąć tam przycisk OK (aby zapisać właśnie utworzoną regułę).
Teraz, jeśli poprawnie wykonałeś powyższe kroki, będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o wiadomościach od oznaczonego nadawcy, a określony dźwięk zostanie odtworzony.
- Jak otrzymywać powiadomienia tylko o ważnych wiadomościach; jak otrzymywać powiadomienia e-mailowe tylko w przypadku określonego tematu:
Jeśli chcesz, aby Outlook wyświetlał powiadomienia o ważnych wiadomościach e-mail na określony temat, możesz skonfigurować klienta poczty e-mail, aby robił dokładnie to. W tym miejscu zamierzamy pokazać, jak oznaczyć niektóre wiadomości e-mail jako ważne na podstawie znanego tematu, a także zmusić program Outlook do wzięcia pod uwagę rzeczy.
Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zmusić program Outlook do wyświetlania alertów dotyczących nowych wiadomości e-mail na podstawie określonego tematu:
- Najpierw musisz uruchomić lub uruchomić aplikację Outlook na swoim komputerze.
- Gdy pojawi się okno Outlooka, musisz spojrzeć na jego lewy górny róg, a następnie kliknąć Plik.
- Sprawdź menu w pobliżu lewego rogu okna, a następnie kliknij Opcje.
- Gdy pojawi się ekran Opcje programu Outlook, musisz sprawdzić listę w pobliżu lewego okienka, a następnie kliknąć Poczta.
- Teraz musisz znaleźć sekcję Nadejście wiadomości. Tam musisz odznaczyć wszystkie parametry (kliknij na ich pola wyboru - jeśli chcesz usunąć zaznaczenia).
- Kliknij przycisk OK (u dołu okna).
W tym momencie musisz przejść do tworzenia nowej reguły, która definiuje określone wiadomości e-mail - na podstawie tematu - jako ważne wiadomości, dla których muszą być wyświetlane powiadomienia. Kontynuuj, wykonując te czynności:
- Tutaj, zakładając, że jesteś z powrotem na głównym ekranie Outlooka, musisz kliknąć Reguły (opcja w pobliżu górnej części ekranu).
- Na wyświetlonej liście musisz kliknąć Zarządzaj regułami i alertami.
Zostanie teraz otwarte okno dialogowe lub okno Reguły i alerty.
- Na karcie Reguły e-maili musisz kliknąć przycisk Nowa reguła.
Program Outlook wyświetli teraz okno dialogowe lub okno Kreatora reguł.
- W obszarze Rozpocznij od pustej reguły musisz kliknąć Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości.
- Teraz musisz kliknąć przycisk Dalej.
- Zakładając, że jesteś teraz w drugim oknie dialogowym lub oknie Kreatora reguł, musisz zrobić to:
- Kliknij pole Z określonymi słowami w temacie (aby wybrać ten parametr).
- Kliknij pole Określone słowa (aby wybrać ten parametr).
- Teraz musisz wypełnić okno dialogowe Wyszukaj tekst określonymi słowami lub frazami w temacie wiadomości e-mail.
- Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK, aby potwierdzić.
- Kliknij przycisk Dalej.
Tutaj, zakładając, że jesteś w trzecim oknie dialogowym lub oknie Kreatora reguł, musisz kliknąć pole Odtwórz dźwięk (aby wybrać ten parametr).
- W kroku 2 musisz kliknąć łącze dźwiękowe.
- Na koniec musisz kliknąć przycisk Zakończ, aby podsumować i zapisać swoją pracę.
Jeśli wrócisz do okna lub okna Reguły i alerty, musisz kliknąć przycisk OK.
Cóż, jeśli poprawnie wykonałeś powyższe zadania, Outlook będzie wyświetlał alerty i odtwarzał dźwięki tylko dla nowych wiadomości e-mail, które zawierają określone słowa lub frazy w swoich tematach.
- Jak edytować reguły w Outlooku:
Być może zauważyłeś, że w powyższych operacjach użyliśmy funkcji Reguły w Outlooku, aby skonfigurować klienta poczty, aby zachowywał się w określony sposób. Za pomocą reguł możesz poinstruować program Outlook, aby ostrzegał Cię tylko o określonych wiadomościach e-mail dla określonego konta e-mail, wyświetlał powiadomienia dotyczące określonych typów wiadomości i tak dalej.
Tutaj zamierzamy pokazać, jak modyfikować reguły, usuwać je, a nawet tymczasowo je wyłączać.
Na przykład, jeśli chcesz zmusić program Outlook do wyświetlania okna dialogowego Powiadomienia o nowej poczcie zamiast okna Alert na pulpicie, musisz to zrobić:
- Najpierw musisz uruchomić lub uruchomić Outlooka na swoim komputerze.
- Gdy pojawi się okno Outlooka, musisz przejść na górę okna, a następnie kliknąć Strona główna (jedna z zakładek).
- Wokół sekcji Move musisz sprawdzić i kliknąć Reguły.
- Z wyświetlonej listy musisz wybrać Zarządzaj regułami i alertami.
Program Outlook wyświetli teraz okno dialogowe Reguły i alerty.
- Zakładając, że jesteś na zakładce Reguły e-mail, musisz kliknąć Zmień regułę (aby zobaczyć listę dostępnych opcji).
- Kliknij Edytuj ustawienia reguły.
W tym momencie pierwszy ekran okna dialogowego Kreatora reguł wyświetli listę warunków, których można użyć do zdefiniowania reguły dla przychodzących wiadomości e-mail. W poprzednich procedurach zalecaliśmy dokonanie pewnych wyborów. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w warunkach reguły, nad którą obecnie pracujesz, musisz to zrobić teraz. W przeciwnym razie - jeśli nie masz zamiaru wprowadzać zmian - musisz kliknąć Dalej.
Podobnie możesz wprowadzić zmiany na ekranie zawierającym listę warunków, których można użyć do zdefiniowania reguł dla wiadomości przychodzących. Na przykład musisz kliknąć Wyświetl alert na pulpicie, aby zaznaczyć pole dla tego parametru, a następnie kliknąć Dalej, aby zająć się sprawami.
Jeśli chcesz, aby program Outlook wyświetlał alerty, które z większym prawdopodobieństwem przyciągną Twoją uwagę, musisz przewinąć listę działań, a następnie kliknąć pole Wyświetl określoną wiadomość w oknie Alert nowego elementu (aby wybrać ten parametr) .
A jeśli chcesz dostosować komunikat, który pojawia się w oknie dialogowym lub oknie Powiadomienia o nowej poczcie, musisz kliknąć łącze do określonej wiadomości, które zwykle znajduje się pod polem dla kroku 2. Zostanie wyświetlone okno dialogowe lub okno komunikatu ostrzegawczego teraz. Teraz musisz wypełnić pole tekstowe w obszarze Określ komunikat ostrzegawczy, a następnie kliknąć przycisk OK, aby zapisać swoją pracę.
Jeśli chcesz wprowadzić nowe wyjątki lub usunąć już istniejące wyjątki, musisz kliknąć Dalej. W ten sposób uzyskasz dostęp do listy wyjątków i dokonasz potrzebnych zmian.
Na przykład, jeśli chcesz zmienić nazwę reguły lub inne opcje, które pojawiają się na ostatnim ekranie Kreatora reguł, musisz kliknąć Dalej (jeszcze raz na ekranie Wyjątki). Jeśli to jedyna zmiana, którą zamierzasz wprowadzić, możesz teraz kliknąć przycisk Zakończ (na ekranie Akcje), aby potwierdzić i zapisać wprowadzone zmiany.
Po zakończeniu zadania okno dialogowe Kreatora reguł zostanie automatycznie zamknięte. Prawdopodobnie nastąpi powrót do okna dialogowego Reguły i alerty. Tam możesz kliknąć OK, aby zamknąć okno. Jeśli chcesz natychmiast uruchomić regułę, nad którą właśnie pracowałeś, musisz kliknąć Uruchom reguły teraz (opcja u góry zakładki Reguły e-mail).
Tutaj, zakładając, że znajdujesz się w oknie dialogowym Uruchom reguły teraz, możesz kliknąć parametr Wybierz reguły (aby go wybrać), kliknąć pole wyboru reguły, którą chcesz teraz uruchomić, a następnie kliknąć Uruchom teraz. Aplikacja Outlook powinna teraz działać, aby uruchomić regułę.
Jednak okno dialogowe lub okno Uruchom reguły teraz nie znika automatycznie. Będziesz musiał kliknąć Zamknij, aby go odrzucić. Podobnie, musisz kliknąć OK, aby zamknąć okno dialogowe Reguły i alerty. Jest mało prawdopodobne, aby ta ostatnia również zniknęła automatycznie.
Cóż, jeśli wszystko zrobiłeś poprawnie, okno dialogowe lub okno Powiadomienia o nowej poczcie zacznie teraz wyświetlać niestandardową wiadomość u góry.
WSKAZÓWKA:
Ponieważ przyjechałeś tutaj, aby dowiedzieć się, jak wymusić ścisłą kontrolę nad alertami dotyczącymi nowych wiadomości e-mail w programie Outlook - co oznacza, że nie chcesz, aby niepotrzebne powiadomienia Cię rozpraszały - możemy bezpiecznie założyć, że produktywność jest wysoko na Twojej liście priorytetów. Z tego powodu zalecamy zakup Auslogics BoostSpeed.
Korzystając z zalecanego programu, możesz eksplorować i używać funkcji najwyższego poziomu do diagnozowania problemów wpływających na system, przeprowadzać wiele optymalizacji i napraw, a także wymusić przydatne zmiany w celu poprawy wydajności komputera.